Zapytanie ofertowe dot. wyłonienia geodety uprawnionego do wykonania usług geodezyjnych w roku 2026.

Skarbimierz Osiedle, 22.12.2025 r.

Zapytanie ofertowe dot. wyłonienia geodety uprawnionego do wykonania usług geodezyjnych w roku 2026.

Nazwa i adres zamawiającego:

Gmina Skarbimierz, ul. Parkowa 12, 49-318 Skarbimierz

2.Tryb udzielenia zamówienia:

Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie w formie uproszczonej – zapytania ofertowego. Zamówienie poniżej progu stosowania art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jednolity: Dz. U z 2024 r., poz. 1320
z późn. zm.) udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza 130 tysięcy złotych netto. Gmina Skarbimierz zaprasza do składania ofert zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia:

Wykonanie usług geodezyjnych na potrzeby zadań Gminy Skarbimierz w 2026 roku.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

Wielkość zamówienia uzależniona będzie od aktualnych potrzeb zamawiającego. Wszystkie etapy przedmiotu zamówienia winny być opracowane zgodnie z wymogami określonymi w obowiązujących przepisach i normach, w szczególności ustawą o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 r., Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości, ustawy
z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne, Rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej.

Termin realizacji zamówienia

Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia – sukcesywnie na podstawie zleceń Zamawiającego do dnia 31.12.2026 r.

Termin i miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
z dnia 22.12.2025 r. do dnia 09.01.2026 r. do godz. 13.00 w sekretariacie Urzędu Gminy Skarbimierz w Skarbimierzu – Osiedlu, ul. Parkowa 12, 49-318 Skarbimierz w kopercie opisanej w następujący sposób:

„ Nie otwierać do dnia 09.01.2026 r. do godz. 13.00

oraz

„Wykonanie usług geodezyjnych na potrzeby zadań Gminy Skarbimierz w 2026 roku”, bądź wysłać pocztą tradycyjną (liczy się data wpływu do tut. urzędu).
Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu.
Wybór najkorzystniejszej oferty.

Usługi geodezyjne będą oceniane w następujący sposób:

podziały działek: na pierwsze 2 działki wraz ze stabilizacją i każda następna działka wraz ze stabilizacją – maksymalna ilość punktów – 20 pkt,
wznowienie granic (za pierwsze 6 punktów) i za każdy kolejny punkt – maksymalna ilość punktów 10 pkt.,
przeprowadzenie rozgraniczenia nieruchomości (do 6 punktów) oraz dla każdego następnego punktu – maksymalna ilość punktów 10 pkt.,
sporządzenie mapy do celów projektowych – do 0,5 ha, od 0,51 ha do 1 ha oraz za każdy kolejny ha (powyżej 1 ha) – maksymalna ilość punktów – 20 pkt,
okazanie granic nieruchomości (np. przed sprzedażą) do 6 punktów i za każdy następny punkt – maksymalna ilość punktów – 10 pkt.
wytyczenie obiektu do 4 punktów i za każdy kolejny punkt – maksymalna ilość punktów 5 pkt.
Pozostałe usługi geodezyjne tj:

– połączenie działek,

– zmiana sposobu użytkowania działki, budynku,

– inwentaryzacja powykonawcza małych obiektów,

– inwentaryzacja sieci uzbrojenia podziemnego- odcinek do 100 m oraz za każdy kolejny odcinek o długości 100 m

5 pkt – maksymalna ilość punktów.

Oferta z najniższą ceną danej usługi otrzyma w/w ilość punktów. Pozostałe oferty otrzymają ilość punktów obliczoną wg wzoru:

Cena najniższej oferty x maksymalna ilość punktów dla danej usługi geodezyjnej

____________________________________________________________________= …pkt.

Cena badanej oferty

Firma, która uzyska największą ilość punktów zostanie zaproszona do podpisania umowy na usługi geodezyjne dla Gminy Skarbimierz.

Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy złożą ofertę. W toku oceny oferty, Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także pozostawienia bez wyboru oferty.

Osoba do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia:

Bogusław Gąsiorowski, Elżbieta Bruś
tel. 77 40 46 600 wew.222

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

w ramach czynności – na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jednolity: Dz. U z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Skarbimierz, 49-318 Skarbimierz – Osiedle, ul. Parkowa 12, Tel. 77 40 46 600, ug@skarbimierz.pl;

inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Skarbimierz jest Pan/Pani Bogusław Dziadkiewicz radca prawny, dziadkiewicz.kancelaria1@onet.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z wykonywaniem czynności związanych z podziałem nieruchomości której Pani/Pan jest stroną.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa i w celu realizacji zadań ustawowych;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest niezbędne w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b) lub d) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Zostałem poinformowany zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO o przetwarzaniu moich danych osobowych na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy

Wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego i zobowiązuję się wypełnić je wobec osób fizycznych od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskam w celu zawarcia i realizacji umowy.

^* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

^**Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą postanowień w zakresie podjętych działań przez jednostkę oraz nie może naruszać integralności pozostałych prawidłowo przekazanych informacji .

^***Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.